Offre d'emploi

Mobile Email Info
Email:
Établissement :
CIUSSS de la Capitale-Nationale
Titre d'emploi :
Agent(e) administratif(ve) classe 2 - secteur secrétariat (besoins liste de rappel)
Numéro de référence :
CAT3-17-1329
Type de poste :
Personnel syndiqué
Territoire géographique  :
Port d'attache  :
Territoire de l'emploi (port d'attache) :
Région de Québec
Direction :
Plusieurs programmes
Centre d'activités :
Clientèle :
Plusieurs clientèles
Statut de l’emploi :
Occasionnel
Nombre de jours / semaine :
Quart de travail :
Variable
Horaire de travail :
Durée  :
Catégorie d'emploi  :
Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., sec. (médicale, juridique...), archiviste, tech. en admin., etc.)
Début d'affichage :
2018-08-29
Fin d’affichage :
2019-03-29
Nombre d'emplois disponibles :
Échelle salariale :
18,89$ - 22,74$
Caractéristiques particulières  :
Véhicule requis  :
Période d'affichage :
Description :
Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.
- Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à l’utilisation de la
bureautique.
- Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents.
- Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
- Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de la Capitale-Nationale est né de la fusion de dix établissements du réseau de la santé et des services sociaux et de l'Agence de la santé et des services sociaux de la Capitale-Nationale. Il dessert les régions de Charlevoix, de Portneuf et de Québec, et ce, en répondant aux besoins de 736 000 citoyens. Par cette fusion, il devient un employeur important de la Capitale-Nationale comptant environ 16 000 employés.

Raison d’être de l’emploi:
- Assister un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.
- Accomplir des travaux de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle modifie, selon les besoins;
- Exercer, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique;
- Préparer et saisir à l’ordinateur des lettres et des documents;
- Dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers;
- Effectuer des tâches relevant du secteur administratif.
Exigences :
- DEP en secrétariat ou DES (avec 2 années d'expérience en secrétariat);
- Expérience dans le milieu de la santé, un atout;
- Expérience en service à la clientèle, un atout;
- Bonne connaissance du français parlé et écrit;
- Bonne connaissance de la suite Office. Les candidats(es) retenus(es) seront convoqués(ées) à une séance de test pour évaluer leur connaissance de ces logiciels;

Compétences recherchées:
- Autonomie;
- Débrouillardise;
- Sens de l’organisation;
- Démontrer une très bonne résistance au stress;
- Démontrer une capacité à établir ses priorités;
- Détenir une bonne rapidité de frappe au clavier.
Remarques :
Nous remercions les personnes de l’intérêt manifesté envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

*Accès à l'Égalité en emploi:
Notre établissement applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées. Nous invitons ces personnes à présenter leur candidature.

*Appareil mobile:
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
*
*