Offre d'emploi

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Établissement :
CIUSSS de la Capitale-Nationale
Titre d'emploi :
Agent(e) administrative Classe 1, secteur secrétariat
Numéro de référence :
CAT3-20-4032
Type de poste :
Personnel syndiqué
Territoire géographique  :
Port d'attache  :
Territoire de l'emploi (port d'attache) :
Région de Québec
Direction :
Plusieurs programmes
Centre d'activités :
Clientèle :
Plusieurs clientèles
Statut de l’emploi :
Occasionnel
Nombre de jours / semaine :
5
Quart de travail :
Jour
Horaire de travail :
Durée  :
Catégorie d'emploi  :
Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., sec. (médicale, juridique...), archiviste, tech. en admin., etc.)
Début d'affichage :
2022-09-15
Fin d’affichage :
2022-10-15
Nombre d'emplois disponibles :
1
Échelle salariale :
22.54$-26.00$
Caractéristiques particulières  :
Véhicule requis  :
Période d'affichage :
Description :
Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour
lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans
ses fonctions administratives et professionnelles.

Responsabilités:

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents,
de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de
réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.

Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un
service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat. Elle
peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.

Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou
l’approvisionnement.
Exigences :
DEC ou AEC en bureautique ou administration générale
DEP en secrétariat
DES en secrétariat
Expérience en bureautique un atout
Très bonne connaissance du français écrit et parlé
Très bonne connaissance de la Suite Office. Les candidats retenus seront convoqués à une séance de tests pour évaluer leur connaissances
Très bonne gestion des priorités et sens de l'organisation du travail.
Très bon esprit de collaboration ainsi qu'une discrétion exemplaire
Capacité à saisir les enjeux organisationnels afin de faire les suivis nécessaires.
Remarques :
Nous remercions les personnes de l’intérêt manifesté envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

*Accès à l'Égalité en emploi:
Notre établissement applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées. Nous invitons ces personnes à présenter leur candidature.

*Appareil mobile:
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'immigration, Diversité et Inclusion Québec.
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