Établissement :
CIUSSS de la Capitale-Nationale
Titre d'emploi :
Agent administratif, classe 1 - volet secrétariat
Numéro de référence :
CAT3-21-5056
Type de poste :
Personnel syndiqué
Territoire géographique :
Territoire de l'emploi (port d'attache) :
Québec seulement
Direction :
Plusieurs programmes
Statut de l’emploi :
Occasionnel
Nombre de jours / semaine :
Catégorie d'emploi :
Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., sec. (médicale, juridique...), archiviste, tech. en admin., etc.)
Début d'affichage :
2021-05-13
Fin d’affichage :
2021-09-30
Nombre d'emplois disponibles :
Échelle salariale :
20.98$-24.22$
Caractéristiques particulières :
Description :
Personne qui assiste un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités.
Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.
Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.
Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.
Exigences :
- DES terminé
- DEC ou AEC en bureautique.
- Expérience en bureautique (un atout);
- Très bonne connaissance du français écrit et parlé;
- Très bonne connaissance de la suite Office. Les candidats(es) retenus(es) seront convoqués(ées) à une séance de test pour évaluer leur connaissance de ces logiciels;
- Très bonne gestion des priorités et sens de l’organisation du travail;
- Très bon esprit de collaboration ainsi qu'une discrétion exemplaire;
- Capacité à saisir les enjeux organisationnels afin de faire les suivis nécessaires.
Remarques :
Nous remercions les personnes de l’intérêt manifesté envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
*Accès à l'Égalité en emploi:
Notre établissement applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées. Nous invitons ces personnes à présenter leur candidature.
*Appareil mobile:
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'immigration, Diversité et Inclusion Québec.