Offre d'emploi

Caractéristiques particulières  :

* travail en présentiel avec télétravail possible à l'occasion seulement

Description :

La Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives du CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique (remplacement à temps plein). Vous joindrez une équipe dynamique et performante qui pratique dans la plupart des domaines du droit touchant le réseau de la santé.

SOMMAIRE DU RÔLE ET DES RESPONSABILITÉ

Vous êtes responsable d’effectuer des travaux reliés à l’organisation du Contentieux et des affaires corporatives ainsi que de la planification et de l’exécution de travaux à caractère juridique et administratif, notamment en faisant la cueillette et l’analyse de données. Sous la responsabilité immédiate de la chef de service – Droit de la santé et Droit du travail et SST, vous êtes responsable de l’exécution de travaux complexes à caractère juridique en droit de la santé et en droit du travail et administratif en faisant la cueillette, l’analyse de données et la rédaction de documents à cet effet.

De façon plus spécifique:
· Effectuer des recherches juridiques ou administratives pour les avocats de l’équipes droit de la santé et droit du travail, lorsque requis;
· Préparer et rédiger des documents juridiques et administratifs pour les avocats des équipes droit de la santé et droit du travail, lorsque requis;
· En collaboration avec le directeur adjoint, division des affaires juridiques et corporatives, vous assurez le traitement des demandes en provenance des différentes directions et installations de l’établissement, et veillez à recueillir les documents requis pour l’examen de ces demandes auprès de la direction;
· Vous assurez un support administratif pour la direction; ce qui implique notamment la gestion administratives et documentaire notamment eu égard aux ressources humaines, au budget, à la bibliothèque, aux dossiers impliquant la Direction des assurances du réseau de la santé et des services sociaux, à l’achat des fournitures et équipements et au système de gestion intégré de l’amélioration continue et de la performance de la direction;
· Vous collaborez à l’organisation et à la gestion des dossiers institutionnels de l’établissement lorsque requis;

Vous êtes également responsable de :
· Effectuer des tâches de secrétariat et de bureautique touchant l’utilisation des logiciels spécifiques (Word, Excel, Power Point, visioconférence, web conférence, etc.);
· Prendre et rediriger les appels téléphoniques; ü assurer le traitement du courrier et des courriels;
· Effectuer le classement de documents, de réaliser les photocopies et l’assemblage de documents;
· Rédiger des lettres, rapports et tableaux, à partir de brouillons, de textes déjà saisis ou d’enregistrements sur bandes magnétiques;
· Participer à la planification et à l’organisation matérielle de réunions et en élaborer les procès-verbaux lorsque requis;
· Rédiger des correspondances et autres documents pertinents;
· Accomplir toutes autres fonctions et tâches connexes.

Pour toute information supplémentaire, veuillez communiquer avec Me Stéphanie Savard, chef de service – Droit de la santé et Droit du travail et SST à la Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives au 418-266-1019, poste 31065.

Exigences :

Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques d’une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport.
* Important : Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent *obligatoirement* être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI).

Un minimum de 3 ans d’expérience dans des fonctions de technicien(ne) juridique est requis.


QUALITES PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES :

· Maîtrise les outils bureautiques (Environnement Windows et logiciels suivants : Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes);
· Capacité à s’adapter à différents logiciels;
· Très bonne maîtrise du français parlé et écrit;
· Très bonne habileté de rédaction;
· Autonomie et rigueur;
· Capacité à gérer la pression;
· Sens de l’organisation;
· Grande discrétion et respect de la confidentialité;
· Capacité d’analyse et de jugement;
· Sens du service à la clientèle.

PROCESSUS DE SÉLECTION:
Les connaissances requises seront évaluées lors de tests et d'une entrevue.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
Nous appliquons les conditions de travail de la convention collective en vigueur.

Remarques :

Nous remercions les personnes de l’intérêt manifesté envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

*Accès à l'Égalité en emploi:
Notre établissement applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées. Nous invitons ces personnes à présenter leur candidature.

CANDIDATS EN PROVENANCE DE L'INTERNATIONAL ET/OU CANDIDATS SANS PERMIS DE TRAVAIL AU CANADA
Si vous êtes un candidat, que vous ne résidez pas au Canada et/ou que vous ne détenez pas les autorisations nécessaires, soit un permis de travail valide au Canada ou un statut de résidence permanente, ne déposez pas votre candidature sur ce site car elle ne sera pas traitée.
Si vous souhaitez travailler au CIUSSS de la Capitale-Nationale, vous devez déposer votre candidature uniquement sur le site de Recrutement Santé Québec (RSQ) au https://recrutementsantequebec.ca/.

*Appareil mobile:
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.